Informationspflicht und Auskunftserteilung / Funktion und blue office® Reports

Wann immer Daten einer Person erhoben werden, besteht die Verpflichtung, den- oder diejenige darüber zu informieren. Zudem kann eine natürliche Person jederzeit erfragen, welche personenbezogenen Daten von ihr in Unternehmen geführt werden. Die Beantwortung muss innerhalb 4 Wochen erfolgen und darf nicht kostenpflichtig sein. Konkret betroffen sind vorhandene bzw. neu erfasste Adressen mit personenbezogenen Daten. In einem solchen Fall können über die Funktion „Kopieren“ im Kontextmenü (rechte Maustaste) die vorhandenen Daten in dieZwischenablagegespeichert werden und von dort aus - z. B. in einem E-Mail als Auskunftserteilung an die entsprechende Person - eingefügt werden. Markieren Sie in der blue office ® Adressverwaltung die gewünschte Adresse und wählen Sie mit der rechten Maustaste "Kopieren": ** ** In die Zwischenablage wurden die Felder Anrede/Titel, Name/Vorname, Zusatz, Strasse, Postfach, Land/PLZ/Ort, Tel. Geschäft, E-Mail und Web übernommen und können mit "rechte Maustaste - Einfügen" oder "STRG+V" z. B. in ein E-Mail übertragen werden: Frau Erika Mustermann geb. Gabler Musterstrasse 17 DE-12345 Musterstadt +49 1234 234 56789 erika@mustermann.de mustermann.de Werden weitere Felder bzw. Angaben benötigt, müssen die Inhalte via "copy+paste" zusätzlich eingefügt werden. Zusätzlich bieten wir über die Auswertungen folgende Reports an, welche Sie bei der Auskunftserteilung über personenbezogene Daten unterstützen: · EU-DSGVO Auskunftserteilung Adresse · EU-DSGVO Auskunftserteilung Ansprechpartner · EU-DSGVO Auskunftserteilung Personal · EU-DSGVO Auskunftserteilung Lead Tracking

Sollten Sie weitere personenbezogene Daten verarbeiten, steht Ihnen Ihr blue office ® Fachhandelspartner für weitere Anpassungen der Reports gerne zur Verfügung.****